สรุปเหตุผล 8 ประการ เกี่ยวกับความสำคัญของ ERP มีดังนี้

1) More Money Saved

แม้ว่าการลงทุนในระบบ ERPจะเป็น Big Investment ขององค์กร แต่เมื่อคำนึงถึงการทดแทนระบบย่อยๆที่ต้องลงทุนแบบแยกส่วน ในระยะยาวการลงทุนในระบบERP แบบ A single system จะมีความคุ้มค่ากว่า อีกมั้งปัจจุบัน Software applications ของ ERP ก็มีราคาหลากหลาย ตามขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ

2) Improved Collaboration 

การมีระบบ ERP ทำให้มีข้อมูลทั้งภายในหน่วยงานเองและระหว่างหน่วยงานเอง การนำข้อมูลมาวิเคราะห์ร่วมกัน ช่วยให้เห็นจุดที่ต้องน่วมกันปรับปรุง หรือเห็นจุดที่ทำได้ดีที่จะได้ร่วมกันแสดงความชื่นชม ก่อให้เกิดความร่วมมือกันมากขึ้นและร่วมกันพัฒนาองค์กรไปสู่จุดที่ดีกว่า

3) Better Analytics

ระบบ ERP ช่วยให้มีการเก็บรวบรวม Database ได้ลึกขึ้นและกว้างขวางขึ้น รวมทั้งยังมีระบบวิเคราะห์และประมวลผลออกมาเป็นรายงานทำให้นำไปใช้ประโยชน์แก่Stakeholders ได้มากขึ้นและลึกซึ้งกว่าเดิม

4) Improved Productivity 

การใช้ระบบ ERP กับทุกหน่วยงานจะทำให้เห็นผลงานที่ชัดเจนผ่าน Indicators ทำให้เกิดการเปรียบเทียบกับสิ่งที่เป็น Benchmark และร่วมกันคิดวิธียกระดับผลงานขึ้น ซึ่งในที่สุดจะเป็นการเพิ่มระดับProductivity ขององค์กรได้

5) Happier Customers

การนำระบบ ERP มาใช้ทั่วทั้งองค์กร ตลอดบน Value chain จาก Front units ไปถึง Supporting units จะส่งผลให้ทั้ง Products, services , processes ของระบบงานต่างๆมีประสิทธิภาพ สามารถตอบสนองความต้องการลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ตรงใจ และเหมาะสม เป็นการทำให้ลูกค้ามีความสุขเกิดการซื้อซ้ำ และเกิด Customer loyalty ตามมา

6) Simplified Compliance and Risk Management 

การใช้ระบบ ERP ช่วยเพิ่มการปฏิบัติงานในทุกระบบให้ถูกต้องได้ง่ายขึ้น ถือว่าเป็น Simplified compliance ไปในตัว และลดความเสี่ยงด้าน Operationnal risk และ Compliance risk ได้อย่างมาก ถือว่ามีส่วนช่วยสร้างความเข้มแข็งด้าน Risk management ขององค์กรได้ ERP จึงมีส่วนช่วยทำให้ เกิดความเชื่อมั่นว่า CG foundation ขององค์กรยังมีความมั่นคงอยู่

7) Improved Investory Monitoring 

ระบบ Investory Management ภายใต้ระบบ ERP มีความทันสมัยเพราะสามารถเก็บข้อมูลและตรวจสอบข้อมูลที่ละเอียด รัดกุม ถูกต้องกว่าเดิมผ่านระบบ Bar code, RFID tags และSerial numbers ช่วยให้การบริหารสินค้าคงเหลือมีประสิทธิภาพมากขึ้น

8. Improved Production Planning and Resource Management 

ระบบ ERP จะช่วยให้การวางแผนการจัดหา การใช้ทรัพยากร การวางแผนการผลิต เป็นไปอย่างคุ้มค่า ช่วยบริหารให้เกิดต้นทุนต่ำสุดบนกำลังการผลิตที่มี ช่วยให้ความสามารถในการทำกำไรสูงขึ้น เเละเกิดความได้เปรียบในการแข่งขัน

ที่มา: selecthub.com